Personvern og varslingsrutiner i Frikirken
Randesund frikirke er underlagt lov om behandling av personopplysninger.
I praksis betyr dette i hovedsak følgende:
- Alle medlemmer er registrert i kirkeboken med personopplysninger. Det er kun kontorleder, økonomiansvarlig og pastorer som har tilgang til opplysningene i kirkeboken.
- Vi behandler i all hovedsak personopplysninger om deg for å ivareta vår forpliktelse og avtale med deg som medlem, giver, frivillig eller tillitsvalgt.
- Noen av opplysningene om deg kan også oppbevares på grunn av krav i norsk lov, eller «rettslig forpliktelse» som det heter i personvernloven. Eksempel på dette er rapportering av ditt bidrag til Randesund Frikirke til skattemyndighetene dersom du ønsker skattefradrag for pengene du har gitt, eller å innfri våre plikter i henhold til bokføringsloven.
- Randesund Frikirke deler aldri personopplysninger til tredjepart for kommersiell bruk
- Personopplysninger deles kun med andre selskaper eller underleverandører som utfører oppgaver på vegne av Randesund Frikirke og i forbindelse med levering av våre tjenester. Alle våre underleverandører er underlagt databehandleravtale med Randesund Frikirke. Eksempelvis lagres personopplysninger i vårt giver- og medlemsregister. Når vi behandler en faktura lagres betalingsinformasjon i vårt regnskapssystem. Disse systemene driftes av andre selskaper og informasjon lagres derfor også hos dem i tråd med vår databehandleravtale.
- I noen sammenhenger er vi lovpålagt å overføre personopplysninger til offentlige myndigheter eller etater, slik som når vi utleverer nødvendig informasjon til Skatteetaten. Et eksempel på dette er når våre givere ønsker skattefradrag for din gave til Randesund Frikirke, da sender vi navn, personnummer og innbetalt beløp for siste år til Skatteetaten slik at du får skattefradrag.
- Personopplysninger slettes når det formålet opplysningene er innhentet for avsluttes.
- Du har rett til innsyn i de personopplysningene som Randesund Frikirke har registrert om deg og kan i tillegg be om at personopplysninger oppdateres, rettes og/eller slettes.
Varslingsrutiner i Frikirken
For varsling av kritikkverdige forhold i Frikirken, send epost til varsling@frikirken.no
Se prosedyrer her
